جمعية الشقائق النسائية بجدة
أقامت جمعية الشقائق النسائية الخيرية بجدة مؤخراً برنامجاً مكثفاً للتخطيط التشغيلي لـ 40 متدربة من مديرات الجمعيات الخيرية ومنسوبيها قدمها المهندس سعد القرشي مدير الأداء المركزي بالهيئة العامة للطيران المدني بقاعة الماسة بمقر الجمعية بحي الزهراء .
وفي بداية البرنامج تحدث المهندس القرشي عن مزايا التخطيط التشغيلي حيث قال: التخطيط ينطوي على كثير من المزايا يمكن إيجازها في أنه يساعد على تحديد الأهداف المراد الوصول إليها بحيث يمكن توضيحها للعاملين، مما يسهل تنفيذها إضافة إلى ذلك يمكننا عبر التخطيط من الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ الأهداف للمنظمة أو الجهة الخيرية .
وحول مواصفات الخطة الجيدة أضاف المهندس سعد القرشي: هناك بعض المعايير والمواصفات للخطط الجيدة منها أن تبنى على هدف واضح وأن تتسم بالسهولة والاعتماد على تحليل سليم للأعمال مع مراعاة التوازن والاستفادة من الموارد المتوفرة.
وفي سؤال للمهندس سعد القرشي عن أبرز خطوات إعداد الخطة التشغيلية الصحيحة قال: عند إعداد أي خطة تشغيلية لا بد من المرور بالخطوات التالية ككتابة الهدف الاستراتيجي مع شرح الهدف وتحليل مفرداته وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية مع تحديد مجموعة من البرامج التي تسد فجوة الأداء في المؤشر يليها أيضاً تحديد مجموعة من الخطوات الإجرائية لتنفيذ كل من البرامج المحددة وأخيراً وضع الخطوات الإجرائية في برنامج زمني توضح فيه الأعمال بمواعيد تنفيذها ومتطلباتها .
من جهتها عبرت كثير من المتدربات عن شكرهن الكبير للمهندس سعد القرشي على تلك المعلومات القيمة حيث قالت المتدربة أ . إيمان غازي أن اختلاف الخبرات الإدارية وجهات العمل أضاف للدورة فائدة جديدة واقترحت أ . فاتن الحجيلان مديرة جمعية الوداد الخيرية أن تكون الدورة مدتها أطول ويخصص يوم كامل لورش العمل .
الجدير بالذكر أن جمعية الشقائق النسائية بجدة تقيم سنوياً برامج تطويرية مكثفة لمديرات الجمعيات الخيرية بمنطقة مكة المكرمة تحت مسمى برنامج صناعة القيادات استفاد منها حتى الآن 236 من أصحاب القرار في الجهات الحكومية والخيرية.
الرابط المختصر https://insanonline.net/?p=78229
