الندوة العالمية تنظم دورة في الأرشفة الإلكترونية لموظفيها

جانب من تكريم المشاركين في الدورة

نفذت الندوة العالمية للشباب الإسلامي دورة تدريبية في التطوير الإداري لموظفيها بمنطقة مكة المكرمة، تحت عنوان (الأرشفة الالكترونية)، قدمها المدرب المهندس فؤاد بن هاشم كوثر، وحضرها 18 مشاركاً و10 مشاركات يمثلون مكاتب الندوة في جدة والعاصمة المقدسة والطائف، إلى جانب مشاركة منتسبي ثلاث جمعيات خيرية أخرى.
تعرف المشاركون في هذه الدورة على الطرق المختلفة للأرشفة وحفظ الملفات، وعلى المراحل العامة لتحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني، كما تدربوا على استخدام الأساليب الحديثة في الأرشفة، وتم في الدورة عرض بعض التجارب العملية  للأرشفة الإلكترونية.
وكانت الندوة نظمت في وقتٍ سابق وعلى مدى أسبوعين دورة تدريبية لموظفيها بمنطقة مكة المكرمة، في (برنامج السكرتير الفعال)، بهدف تنمية قدرات المتدربين للقيام بمهام أعمال السكرتارية الخاصة بمكاتب مديري إدارات الندوة بفاعلية وكفاءة.
حيث تعرّف المشاركون على مفهوم السكرتارية، وكلمة سكرتير المشتقة أصلاً من الأصل اللاتيني (secret) بمعنى سِر، مما يدل على ما تنطوي عليه هذه المهنة من سرية وأهمية.
وأن السكرتير هو الموظف الذي يساعد مديره في إنجاز أعماله، وحفظ أسراره، وتنظيم وقته، وتسجيل معاملاته بشكل دقيق، وذلك لتنفيذ خطة العمل لتحقيق الأهداف المنشودة.

الرابط المختصر https://insanonline.net/?p=80127